Dalam era di mana kesadaran bakal lingkungan makin lama meningkat, penyelenggaraan acara perusahaan yang berkelanjuatan menjadi makin lama penting.
Dengan menerapkan kiat sustainable corporate events yang tepat di perusahaan event organizer , And sanggup mengurangi pengaruh lingkungan dari acara Anda sambil tetap beri tambahan pengalaman yang memuaskan bagi para peserta.
Berikut ini adalah empat kiat efisien untuk menyelenggarakan sustainable corporate events :
1. Buat Kebijakan dan Anggaran Acara yang Ramah Lingkungan
Langkah pertama yang mesti dilakukan adalah memicu kebijakan dan anggaran acara yang memahami dan terinci yang termasuk tiap-tiap cara yang mesti Anda ambil untuk menyelenggarakan acara perusahaan yang berkelanjutan. Memiliki kebijakan yang terstruktur dengan baik sejak awal bakal menunjang Anda untuk tetap berpegang terhadap misi tersebut.
Pastikan tim Anda, sponsor, vendor, tempat acara, dan pemangku kepentingan lainnya punyai pemahaman yang sama tentang rencana acara. Dengan demikian, Anda sanggup meyakinkan tiap-tiap pihak bekerja secara bersinergi sebagai satu kesatuan dan memahami harapan Anda.
2. Pilih Model Acara Hibrida
Jika tidak terlalu mungkin untuk mengadakan acara secara virtual, opsi terbaik berikutnya adalah menyesuaikan acara hibrida. Baik itu konferensi atau acara perusahaan berskala besar, Anda sanggup menimbulkan lebih dari satu peserta untuk join secara virtual. Idealnya, peserta yang diundang secara virtual adalah mereka yang mesti melaksanakan perjalanan jauh untuk menghadiri acara tersebut.
Penurunan emisi daya akibat perjalanan hawa dan darat yang menyusut serta akomodasi tamu bakal menunjang Anda mencapai lebih dari satu tujuan keberlanjutan. Anda terhitung sanggup memilih venue yang lebih kecil dan mengurangi jumlah makanan sebab Anda mesti mengakomodasi dan berikan makan kepada peserta yang lebih sedikit.
Pastikan Anda mengakomodasi tamu virtual Anda dan punyai bermacam kegiatan yang direncanakan untuk mereka supaya merasa sebagai anggota dari acara berikut layaknya peserta yang sanggup join di tempat acara.
3. Pilih Venue Acara yang Ramah Lingkungan & Aksesibel
Pilihlah venue acara yang ramah lingkungan dan mencukupi standar keberlanjutan tertentu. Venue berikut mesti memudahkan Anda untuk menyelenggarakan acara perusahaan yang ramah lingkungan tanpa menghindar rencana acara Anda.
Pertama-tama, pilihlah venue yang punyai sertifikasi keberlanjutan yang sesuai layaknya IACC Green Star, Leadership in Energy & Environmental Design (LEED), atau Managers Association Building Environment Standards (BOMA BEST).
Jika tidak sanggup mendapatkan venue dengan sertifikasi tersebut, pilihlah yang mencukupi beberapa syarat keberlanjutan Anda. Venue berikut mesti pakai sumber daya terbarukan dan peralatan makan yang sanggup didaur ulang. Selain itu, venue mesti pakai praktik efisiensi daya terbaik dan memaksimalkan pemakaian pencahayaan alami.
Pertimbangkan terhitung apakah lokasi berikut sanggup diakses dengan transportasi umum dan berjarak dekat dari hotel tempat peserta menginap. Jika para tamu mesti melaksanakan perjalanan jauh untuk mencapai venue, hal ini cuma bakal tingkatkan jejak karbon acara tersebut. Pilihlah venue yang tidak ragu untuk share tanggung jawab sosial perusahaannya dan berkomitmen terhadap praktik-praktik keberlanjutan.
4. Bekerja dengan Vendor Acara yang Berkelanjutan
Kolaborasilah dengan vendor acara yang berkelanjutan kalau Anda dambakan acara Anda terlalu ramah lingkungan. Baik Anda bekerja dengan perusahaan penyewaan peralatan atau penyedia katering, jangan lupa untuk mengajukan pertanyaan yang tepat.
Tanyakan kepada mereka tentang opsi ramah lingkungan yang mereka punyai dan sejauh mana nilai-nilai mereka seiring dengan praktik keberlanjutan Anda. Untuk dekorasi, pastikan barang-barangnya sanggup didaur ulang. Saat memilih makanan untuk menu Anda, bekerjalah dengan bahan baku yang bersumber dari lokal, musiman, dan organik untuk makanan dan minuman.
Selain itu, pastikan kemasan dan penyajian makanan yang di sediakan terhadap acara berikut bebas plastik dan kertas. Setidaknya, pastikan tiap-tiap item dikemas dan di sediakan dengan pakai material, wadah, dan piring yang sanggup didaur lagi secara minimal.
Dengan menerapkan empat kiat di atas, Anda sanggup menyelenggarakan acara perusahaan yang berkelanjutan tanpa mengorbankan kualitas atau pengalaman peserta. Dukunglah gerakan keberlanjutan dengan tindakan nyata didalam tiap-tiap acara yang Anda selenggarakan.